邵阳新闻在线讯(通讯员 戴小红)从11月24日开始,城步人社局正式开展为期1个月的档案清理活动,要求全局内设股室与二级机构抽调专人将所属部门2013年及2014年期间所涉及的文件、影相及专业档案全部清理、收整和归档。
据了解,县人社局为促进人社系统内部档案的有效管理,确保档案规范化、标准化、完善化,为防止档案入库后受霉受潮,县人社局着意加大对档案管理设备的投入,除人事档案和综合档案配备了专门的档案组合柜外,还加添了档案除湿机、档案文件电子消毒柜等。
同时,该局在指导部门档案清理工作中,还会专门邀请县档案局的专业技术人员指导档案如何分类、归整和保存,确保对档案盒、档案目录、编码和存放位置做到统一管理,统一模式,一类一盒,确保“档有所属,档有所归”。