4月22日,邵阳移动公司在邵东县移动分公司召开了一季度工作点评会。会议实行了发言限时制度。无论是经理,还是部门领导,还是经验介绍,发言时间计算到分。这种制度让人眼前一亮,拍手称快。
人生时间有限,而面对的工作无限,要用有限的时间,去做无限的工作,那就靠珍惜时间了。珍惜时间要靠领导和自己两个方面努力:自己要争分夺秒,不让宝贵的时间,从身边白白溜走;领导要精简会议,开会时,要长话短说,言简意明。把宝贵时间,让给与会人员,去作重要开支。
但是,在我们身边,召开的会议远不是这种限时制度,许多会议是任意发挥,开到几时是几时,“拖堂”是司空见惯的现象。据报道,一个老协组织,召开年终总结会,从上午八时开始,一直开到中午十二时半,饭也冷了,菜也凉了,与会人员,饥肠辘辘。其中主持人的讲话,历经两个多小时,旁征博引,离题万里,接着先进单位和个人经验介绍,人数安排过多,发言时量不限,花甲以上年龄的离退休人员,怎能经得起这样的折腾?这种马拉松会议,冗长报告,这只是无数例子中的一个。
控制会议规模,控制会议时间,可开可不开的会议最好不开,能开短会的不开长会。这是精简会议的有效办法。作为领导,在精简会议的同时,要设计好每一次会议,要像老师备课一样,开会前也要“备会”,須知,开好会,也是一种领导艺术,不可等闲视之。特别要审查好发言稿,做到长话短说,言简意明。