邵阳新闻在线讯(通讯员 阳宗建 饶建红)今年来,城步苗族自治县公证处坚持以便民惠民为目标,着力加强基础设施建设,大力改善办公环境。最近,笔者来到该公证处,看到这里的景象焕然一新。宽敞明亮的办公室、崭新的办公桌椅,全新的电脑办公设备、档案柜等映入眼帘。
以前该处只有两间办公用房,面积不足30平方米,没有专门的档案室。每次前来办理公证的群众人数较多时,该处就人满为患,给工作带来诸多不便,也影响了工作效率。为方便群众,该县司法局将1楼全部调为公证处办公用房。该处的办公室由原来的2间调整为4间,面积扩大了一倍,配备了专门的档案室、业务办理室、接待室、主任室。房间之间互通,方便提取资料,提高了工作效率。
在扩宽办公场所的基础上,该处还加强了办公设备配置,购置了7个档案柜、4台电脑、2台空调、2张办公桌、1台打印机和数码相机,更新了身份证识别仪,安装了监控系统,统一安装了局域网。为方便群众,该处还新购了1台饮水机和3把休息长椅。此外,为营造良好办公环境和气氛,该处在闲置角落和窗台还配置了各类花草。
经过改造,该处办公环境变得更加整洁、美观和舒适,办公氛围和文化气息也更加浓厚,工作效率与质量得到极大提高。