洞口县石江镇“四个举措”助推“数字＋档案”

邵阳新闻在线讯（通讯员 周庚鑫）3月15日，洞口县石江镇标准化档案室投入使用，并完成全镇所有档案“乔迁”工作。

该镇高度重视档案工作，把档案工作列入重要议事日程，召开专题会议进行研究，成立档案工作领导小组，确保档案工作有人管、有人干，并明确档案员的相关责任，不断强化档案责任意识。科学选取房间建立标准化档案室，严格落实“档案室九防”管理，配备防盗门、防盗窗、监控、灭火器、杀虫剂、窗帘等硬件设施，安装密集型档案柜4组，缓解了档案无处可放的窘境，并安装数字化档案专用电脑1台。聘请有资质的档案整理公司，收集全镇近年来未整理的反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的资料，对其进行规范化整理及数字化录入，目前已完成了近11年来1200余卷档案的编排归档、扫描页数183000余页，目录录入13000余条，当前永久、长期保管的文书档案已全部实现数字化，可实现全文检索。制定和完善档案管理工作的相关制度，制定了档案员岗位职责、档案保密、保管、查阅、鉴定销毁等制度，严格执行集中统一管理原则，对所有档案科学规范管理。

该镇始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的使命，为进一步加强档案规范化管理，用好强化组织保障、完善硬件设施、规范档案管理、严格档案管理“四个举措”， 推进全镇档案数字化进程。